Firmen-Analyse - Virtual Office Anbieter Berlin¶
Detaillierte Unternehmensanalyse: Seriosität, Stabilität, Hintergründe
Quellen: Handelsregister, North Data, Creditreform, offizielle Registerportale
Übersichtstabelle¶
| Anbieter | Gründung | Am Standort seit | Rechtsform | Gesellschafter | Seriosität |
|---|---|---|---|---|---|
| MailboxNow | 2003 | 2003+ (20 Jahre) | GmbH & Co. KG | Verwaltungs-GmbH | ⭐⭐⭐ Sehr etabliert |
| St. Oberholz | 2005 (Café) / 2018 (GmbH) | 2005 (19 Jahre) | 2x GmbH | 19+ (Coffee GmbH) | ⭐⭐⭐ Historisch |
| Teeberg | 2019 (GmbH) | 2019 (5 Jahre) | GmbH | 1 GF | ⭐⭐ Modern, spezialisiert |
| betahaus | ca. 2009 | 2009+ (15 Jahre) | GmbH | 7 | ⭐⭐⭐ Berliner Institution |
| P7 Global | Unklar | Unklar | Geschäftscenter | W & O GmbH | ⭐ Kein eigenständiger Träger |
| Virmondo | 31.10.2025 | - | GmbH | 1 (München!) | ⚠️ Sehr jung (< 6 Mon) |
Detaillierte Firmenanalyse¶
1. MailboxNow GmbH & Co. KG¶
Gründungsjahr: 2003 (über 20 Jahre Erfahrung) ✅
Rechtsform: GmbH & Co. KG (umfirmiert von GmbH)
Handelsregister: - Berlin (Charlottenburg) - Persönlich haftender Gesellschafter: MailboxNow Verwaltungs GmbH - Verwaltungs-GmbH Sitz: München, HRB 248895
Standort: - Berlin: Schönhauser Allee 163, 10435 Berlin - Auch in München und Hamburg
Geschäftsführung: - Über Verwaltungs-GmbH (Details im Handelsregister München)
Bewertung: - ⭐⭐⭐ Sehr etabliert - Über 20 Jahre am Markt - ✅ Professionelle KG-Struktur - ✅ Mehrere Standorte (stabil) - ⚠️ High-Density Adresse (175+ Firmen registriert - normal für Virtual Office)
Seriosität: Sehr hoch - Langjährige Erfahrung, solide Unternehmensstruktur
2. St. Oberholz GmbH & St. Oberholz Coffee GmbH¶
Gründungsjahr: - Café: 2005 (19 Jahre!) - Coworking GmbH: 16.02.2018 (6 Jahre) - Coffee GmbH: Separat geführt
Rechtsform: Zwei separate GmbHs
St. Oberholz GmbH (Coworking):¶
- HRB: 193694 B, AG Charlottenburg
- Stammkapital: 25.000 EUR
- Geschäftsführer: Ansgar Oberholz (alleinvertretungsberechtigt)
- Zweck: Coworking, Neue Arbeit, Beratung
St. Oberholz Coffee GmbH (Café):¶
- HRB: 212272 B, AG Charlottenburg
- Stammkapital: 45.364 EUR
- Gesellschafter: 19 (!)
- Prokurist: Felix Breun
- USt-ID: DE316830785
- Zweck: Café-Betrieb, Gastronomie
Standort: - Rosenthaler Straße 72A, 10119 Berlin (Mitte) - Am Standort seit 2005
Bewertung: - ⭐⭐⭐ Historisch & Legendär - Berlins erstes Coworking-Café - ✅ Geburtsort von SoundCloud, HelloFresh - ✅ 100% Finanzamt-Sicherheit (physische Präsenz seit 19 Jahren) - ✅ Breite Eigentümerschaft (19 Gesellschafter bei Coffee GmbH) - ✅ Professionelle Struktur (2 getrennte GmbHs)
Seriosität: Sehr hoch - Berliner Institution, historischer Name
3. Teeberg (betrieben von Dnkfbrk GmbH)¶
Gründungsjahr: GmbH seit 2019 (ca. 5 Jahre)
Rechtsform: GmbH
Handelsregister: - HRB: 255497, AG Charlottenburg - Stammkapital: 25.000 EUR (Standardkapital) - Geschäftsführer: Paul Bäumler - Firmenname: Dnkfbrk GmbH (betreibt "Teeberg")
Standort: - Kollwitzstraße 76, 10437 Berlin (Prenzlauer Berg) - Am Standort seit ca. 2019
Geschäftszweck: - Virtual Office Dienstleistungen - Geschäftsadressen für Handelsregister - Post-Service & digitale Postverwaltung
Bewertung: - ⭐⭐ Modern & Spezialisiert - Jünger aber fokussiert - ✅ Spezialisiert auf Virtual Office (Kerngeschäft) - ✅ Moderne digitale Infrastruktur - ✅ Premium Kollwitzstraße-Lage - ⚠️ Jünger als etablierte Konkurrenz (5 vs. 15-20 Jahre)
Seriosität: Gut - Sauber geführte GmbH, spezialisiertes Geschäftsmodell
4. betahaus GmbH¶
Gründungsjahr: ca. 2009 (ca. 15 Jahre)
Rechtsform: GmbH (früher auch GmbH & Co. KG)
Handelsregister: - HRB: 118714 B, AG Charlottenburg - Frühere Nummer: HRA 42440 B (als KG) - Geschäftsführer: 2 (jeweils einzelvertretungsberechtigt) - Gesellschafter: 7
Standorte: - Aktuell: Rudi-Dutschke-Straße 23, 10969 Berlin - Historisch: Prinzessinnenstraße 19-20, 10969 Berlin ✅ - Beide in Kreuzberg
Geschäftszweck: - Vermietung Büro- und Veranstaltungsräume - Arbeitsplatz-Vermietung - Coworking Space - Interner Catering-Service - Internet-Plattform
Bewertung: - ⭐⭐⭐ Berliner Startup-Institution - DER Coworking Space - ✅ 15+ Jahre Erfahrung - ✅ 100% Finanzamt-Sicherheit (physische Spaces) - ✅ 7 Gesellschafter (stabile Basis) - ✅ Mehrere Standorte in Kreuzberg - ✅ Starke Community & Netzwerk
Seriosität: Sehr hoch - Bekannter Name, solide Struktur, echte Coworking Spaces
5. P7 Global Office (betrieben von W & O Real Estate & Spaces GmbH)¶
Gründungsjahr: Unklar
Rechtsform: KEIN eigenständiger Rechtsträger ⚠️
Betreiber: - W & O Real Estate & Spaces GmbH - Geschäftsführer: Enrico Wöhlert - Telefon: 030 556 43 446
Standort: - Prenzlauer Allee 7, 10405 Berlin - Dauer am Standort: Unklar
Handelsregister: - "P7 Global Office" selbst: NICHT eingetragen ⚠️ - Es ist ein Geschäftscenter der W & O Real Estate GmbH - Verwandte Firma: P7 GmbH & Co. KG (HRA 61648) - aber andere Adresse (Bessemerstraße 82)
Bewertung: - ⭐ Geschäftscenter-Modell - Kein eigenständiger Rechtsträger - ⚠️ Unklare Firmenstruktur (schwer recherchierbar) - ✅ Günstigster Preis - ✅ Zentrale Lage (Alexanderplatz) - ⚠️ Klassisches Business Center, kein spezialisierter Virtual Office Anbieter
Seriosität: Mittel - Funktioniert, aber weniger transparent als GmbH-Strukturen
6. Virmondo GmbH¶
Gründungsjahr: 31.10.2025 (< 6 Monate alt!) ⚠️
Rechtsform: GmbH
Handelsregister: - HRB: 306884, AG München (nicht Berlin!) - Sitz: Schwanthalerstraße 166, 80339 München ⚠️ - Stammkapital: 25.000 EUR - Geschäftsführer: Details kostenpflichtig im HR-Auszug
Standort: - Firmensitz: München (nicht Berlin!) - Bietet Berlin-Adressen an, aber selbst in München registriert
Geschäftszweck: - Virtuelle Geschäftsadressen - Postempfangs- und Weiterleitungsdienste - Digitale Postverwaltung - Administrative Büro-Dienstleistungen
Bewertung: - ⚠️ ACHTUNG: Sitz in München, nicht Berlin! - ⚠️ Sehr jung: Gegründet Ende 2025, weniger als 6 Monate alt - ✅ Moderne digitale Postverwaltung - ✅ Ordnungsgemäße GmbH-Eintragung - ❌ Keine Berliner Firma (trotz Berlin-Adressen im Angebot) - ⚠️ Keine Track-Record
Seriosität: Niedrig - Zu jung für Bewertung, München statt Berlin
Empfehlung: ⚠️ Abwarten, bis etablierter
Vergleich: Stabilität & Vertrauenswürdigkeit¶
Sehr stabil & etabliert (15-20 Jahre):¶
- MailboxNow - 20+ Jahre ⭐⭐⭐
- St. Oberholz - 19 Jahre (Café), 6 Jahre (Coworking GmbH) ⭐⭐⭐
- betahaus - 15+ Jahre ⭐⭐⭐
Etabliert (5-10 Jahre):¶
- Teeberg - 5 Jahre ⭐⭐
Weniger etabliert:¶
- P7 Global - Unklar, Geschäftscenter-Modell ⭐
- Virmondo - < 6 Monate, München ⚠️
Vergleich: Transparenz & Rechtsform¶
Sehr transparent (echte GmbHs mit klarer Struktur):¶
- St. Oberholz: 2 separate GmbHs, 19+ Gesellschafter ✅
- betahaus: GmbH mit 7 Gesellschaftern ✅
- MailboxNow: GmbH & Co. KG mit Verwaltungs-GmbH ✅
- Teeberg: Saubere GmbH, 1 Geschäftsführer ✅
Weniger transparent:¶
- P7 Global: Kein eigenständiger Rechtsträger ⚠️
- Virmondo: Zu jung, München statt Berlin ⚠️
Vergleich: Physische Präsenz¶
100% physisch vorhanden (Coworking/Café):¶
- St. Oberholz: Café + Coworking seit 2005 ✅✅✅
- betahaus: Coworking Spaces seit 2009 ✅✅✅
Geschäftsadress-Anbieter (primär virtuell):¶
- MailboxNow: Spezialisiert auf Virtual Office, physisch vorhanden ✅
- Teeberg: Spezialisiert auf Virtual Office, physisch vorhanden ✅
- P7 Global: Business Center ✅
- Virmondo: Remote/digital ⚠️
Vergleich: Finanzamt-Akzeptanz¶
100% Maximal (physische Coworking Spaces):¶
- St. Oberholz - Seit 19 Jahren physisch ✅✅✅
- betahaus - Seit 15 Jahren physisch ✅✅✅
Hoch (etablierte Virtual Office Anbieter):¶
- MailboxNow - 20+ Jahre Erfahrung ✅✅
- Teeberg - Spezialisiert, 5 Jahre ✅
- P7 Global - Business Center ✅
Unklar:¶
- Virmondo - Zu jung, München ⚠️
Empfehlung nach Sicherheitsbedürfnis¶
Maximale Sicherheit gewünscht:¶
🏆 St. Oberholz oder betahaus - 100% Finanzamt-Sicherheit - Physische Präsenz seit 15-19 Jahren - Berliner Institutionen
Gute Balance Sicherheit/Preis:¶
🏆 MailboxNow oder Teeberg - 20 bzw. 5 Jahre Erfahrung - Spezialisierte Virtual Office Anbieter - Ordnungsgemäße GmbH-Strukturen
Budget-Option:¶
P7 Global - Funktioniert, aber weniger transparent - Geschäftscenter-Modell
Zu vermeiden:¶
Virmondo - Zu jung (< 6 Monate) - München statt Berlin - Keine Track-Record
Zusammenfassung¶
| Kriterium | #1 | #2 | #3 |
|---|---|---|---|
| Stabilität | MailboxNow (20 J.) | St. Oberholz (19 J.) | betahaus (15 J.) |
| Transparenz | St. Oberholz | betahaus | MailboxNow |
| Finanzamt-Sicherheit | St. Oberholz | betahaus | MailboxNow |
| Spezialisierung | Teeberg | MailboxNow | - |
| Gesellschafter-Basis | St. Oberholz (19) | betahaus (7) | - |
Sicherste Wahl: St. Oberholz oder betahaus (physisch, historisch)
Beste etablierte Virtual Office: MailboxNow (20 Jahre)
Moderne Alternative: Teeberg (spezialisiert, digital)
Recherche-Datum: April 2026
Quellen: Handelsregister, North Data, Creditreform
Alle Angaben ohne Gewähr